ई-ऑफिस प्रणाली से सरकारी कार्य होंगे अधिक पारदर्शी और दक्ष – कलेक्टर

नर्मदापुरम । ई-ऑफिस प्रणाली के तहत कलेक्टर सुश्री सोनिया मीना ने अपनी ई-डेस्क पर प्राप्त सभी फाइलों पर आवश्यक कार्यवाही की। उन्होंने इस दौरान फाइलों पर स्वयं आवश्यक मार्किंग टाइप कर अपलोड किया और ई-साइन का उपयोग करते हुए फाइलों को आगामी कार्यवाही के लिए अग्रेषित किया। कलेक्टर ने कहा कि डिजिटल प्रक्रिया के कारण अब फाइलों का संरक्षण और ट्रैकिंग भी पहले से अधिक आसान हो गया है। कलेक्टर सुश्री सोनिया मीना ने जिले में लागू ई-ऑफिस प्रणाली की विशेषताओं पर प्रकाश डालते हुए कहा कि यह प्रणाली सरकारी कार्यों को अधिक पारदर्शी, दक्ष और सुगम बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाएगी। कलेक्टर ने बताया कि ई-ऑफिस प्रणाली के तहत अब सरकारी फाइलों का संचालन पूरी तरह से डिजिटल हो गया है, जिससे कागजी कार्यों में कमी आएगी और निर्णय लेने की प्रक्रिया में भी तेजी आएगी। इसके माध्यम से अधिकारी और कर्मचारी कहीं से भी आवश्यक दस्तावेजों तक पहुंच सकते हैं, जिससे समय और संसाधनों की बचत होगी। ई ऑफिस प्रणाली के तहत अब संबंधित अधिकारियों एवं कर्मचारियों की बेहतर रूप से जवाबदेही तय की जा सकेगी।

कलेक्टर सुश्री मीना ने बताया कि कलेक्ट्रेट कार्यालय में फाइलों का आदान-प्रदान ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से किया जा रहा है। इससे न केवल कार्यप्रणाली सरल हो रही है बल्कि कार्य कुशलता भी बढ़ी है। कलेक्टर ने ई-ऑफिस प्रणाली के विभिन्न सकारात्मक पहलुओं पर प्रकाश डालते हुए बताया कि यह प्रणाली

अधिक सुविधाजनक: इस प्रणाली को अपनाने से सभी प्रशासनिक कार्य सरल और सुगम हो जाएंगे।

कहीं से भी संचालन संभव: अधिकारी और कर्मचारी किसी भी स्थान से फाइलों का संचालन कर सकेंगे। जिससे अवकाश के दिनों में भी कार्य नहीं रुकेंगे।

समय की बचत: ई-ऑफिस प्रणाली से कार्य शीघ्र और प्रभावी ढंग से निपटाए जा सकेंगे, जिससे कार्यों की गति तेज होगी।

फाइलों का बोझ होगा कम: डिजिटल प्रणाली लागू होने से कागजी दस्तावेजों का उपयोग कम होगा और कार्यालयों में फाइलों का अतिरिक्त बोझ समाप्त होगा।

सुव्यवस्थित संधारण: सभी फाइलों का डिजिटल रूप से सुव्यवस्थित संग्रहण होगा, जिससे किसी भी समय दस्तावेजों को जल्दी और आसानी से ढूंढा जा सकेगा।

सीधी निगरानी: यह प्रणाली अधिकारियों को सीधे निगरानी करने की सुविधा प्रदान करेगी, जिससे पारदर्शिता बनी रहेगी और कार्यों की गुणवत्ता सुनिश्चित होगी।

कलेक्‍टर सुश्री मीना ने बताया कि ई-ऑफिस प्रणाली से प्रशासनिक कार्य और अधिक प्रभावी होंगे। उन्‍होने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली से सरकारी कार्यालयों में पारदर्शिता, जवाबदेही और कार्यक्षमता में और भी अधिक सुधार आयेगा। इस नई प्रणाली से निर्णय लेने की प्रक्रिया तेज होगी और सरकारी योजनाओं का क्रियान्वयन सुगमता से होगा।